WOODCAN GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA BEYANI

İşbu Gizlilik Politikası, Woodcan (“Woodcan”, “biz/tarafımız”, “bizim/tarafımızın”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin bilgileri içermekte ve Gizlilik Bildirimi ve Aydınlatma Beyanı’nı (“Gizlilik Bildirimi”) teşkil etmektedir. Bu bağlamda işbu doküman, işlediğimiz kişisel veriler, bunları nasıl topladığımız, neden kullandığımız, ne kadar süreyle sakladığımız, kimlerle paylaşabileceğimiz ve haklarınızın neler olduğu konusunda sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Tüketici iseniz, kişisel verilerinizi nasıl işlediklerini anlamak için iş yaptığınız satıcının gizlilik bildirimini de okumanızı öneririz. Web sitemiz, üçüncü taraflarca düzenlenen etkinliklere kayıt veya ödeme amacıyla üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin kendi gizlilik politikaları olduğunu ve Woodcan olarak bu politikalar için herhangi bir sorumluluk kabul etmediğimizi hatırlatırız.

1. Amacı ve Kapsamı

Woodcan olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin farkındayız. Yaklaşımımız, doğru verilerin doğru amaç için doğru kişiler tarafından kullanılmasıdır. Bu bildirim; Woodcan müşterileri, potansiyel müşteriler, tedarikçiler, web sitesi ziyaretçileri ve ticari temsilciler için geçerlidir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına dayalı olarak; fiziki mülakatlar, teknik servis ziyaretleri, yazılı formlar, çağrı merkezi, internet sitemiz ve sosyal medya kanalları üzerinden toplanmaktadır. İşleme süreçlerimiz; açık rızanızın bulunması, kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması/ifası ve meşru menfaatlerimizin korunması hukuki sebeplerine dayanır.

3. İşlenen Kişisel Veri Türleri

• Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, e-posta, telefon, adres, T.C. kimlik numarası, imza örneği.
• Kurumsal Bilgiler: Şirket unvanı, vergi dairesi ve numarası, banka hesap bilgileri.
• Dijital Veriler: IP adresi, tarayıcı sürümü, konum verileri ve çerezler aracılığıyla toplanan kullanım istatistikleri.
• İletişim Kayıtları: E-posta, mektup veya çağrı merkezi görüşme kayıtları.

4. Kullanım Amaçları

Verileriniz; taleplerinize yanıt vermek, sözleşme süreçlerini yönetmek, ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek için analizler yapmak, kampanya ve reklam faaliyetlerini yürütmek, yasal raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek ve Woodcan operasyonlarının güvenliğini sağlamak amaçlarıyla işlenir.

5. Verilerin Paylaşıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz; operasyonel süreçlerin yürütülmesi için Woodcan iştirakleri, resmi ve adli makamlar (BTK, GİB, Mahkemeler vb.), BT hizmet sağlayıcıları, lojistik firmaları, hukuk ve denetim danışmanları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

6. Haklarınız

Kanun uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için [E-POSTA ADRESİNİZ] adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

7. Veri Güvenliği ve Saklama

Woodcan, kişisel verilerinizin gizliliğini korumak için güncel teknik ve idari tedbirleri (şifreleme, erişim kısıtlaması vb.) uygulamaktadır. Verileriniz, yasal süreler ve işleme amaçları sona erdiğinde güvenli bir şekilde imha edilir veya anonim hale getirilir.

8. İletişim Bilgileri

Woodcan veri gizliliği politikaları hakkında daha fazla bilgi almak veya başvuru yapmak için:

• Adres: [ŞİRKETİNİZİN AÇIK ADRESİ BURAYA GELECEK]
• E-posta: [E-POSTA ADRESİNİZ]
• KEP Adresi: [VARSA KEP ADRESİNİZ]

Son Güncelleme Tarihi: 12/01/2026